En inicio de la reuniónes, el Secretario Yexon Alexis Mojica se refirió a la situación que se está viviendo actualmente en el municipio frente a la pandemia, y nombró la circular número 10 dada a las Organizaciones de Accion Comunal, donde él aclara que esta permitido las convocatorias, reuniones virtuales y las asambleas correspondientes de manera virtual, para así hacer el acompañamiento en las diferentes juntas de acción comunal.
La Secretaría de Participación Ciudadana y acción comunitaria, brindo una exposicion a los presidentes y dignatarios sobre la resolución 1130 del año 2020, la cual modificó la resolución 3087 del año 2017, dicha resolución principalmente cumple tres aspectos importantes como son la vigilancia, inspección y control. En esta, se informó de los documentos mínimos solicitados a las Organizaciones de Accion Comunal, entre los cuales los más importantes son: las copias de las actas de las asambleas de la vigencia anterior, la copia de la primera asamblea en el presente año, un informe de tesorería y presupuesto del año 2019, un plan de trabajo de la sucesión de juntas de acción comunal y un informe de los dignatarios que están ejerciendo actualmente como también de los que se retiraron; por último, una actualización estatutaria informando así a la fecha qué ha cambiado y qué sigue en sus estatutos como organizaciones comunales.
Escuchando las observaciones de los diferentes dignatarios y representantes de las organizaciones comunales se concluyó que es importante tener presente la ley y està resolucion, para no llegar a los procesos de sanción y cumplir con lo que exige el Ministerio del Interior, de igual manera se le solicitó a las organizaciones comunales que hicieran el primer paso al convocar su comunidad en participar de las reuniones virtuales por medio de las plataformas disponibles y así cumplir con las asambleas exigidas las cuales son mínimo tres al año y que se deben realizar digitalmente según la circular (10) del 22 de Julio del 2020, dada a los organismos comunales donde se permite convocatorias y trabajos virtuales, en llamadas, mensajes de texto, video llamadas, video conferencias, correos electrónicos y demás canales de comunicación.
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Secretaría de Participación Ciudadana y Acción Comunitaria
Equipo de Comunicaciones
Chía, Cundinamarca
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